2009年9月12日
■ 第4回有馬こども会役員会

◇日時:9月12日(土)18時~21時
◇場所:有馬こども文化センター・クラブ室
◇議題
 ○区子連報告
 ○盆踊り会計報告
 ○神明社お神輿について
 ○両町会運動会について
 ○秋の親子レクについて
 ○その他

===================== 議事録 ======================

1.はじめに

2.盆踊り会計報告

3.区子連報告
 ◇壁画清掃 9/13(日) 9:00~
   松田、斉藤、洲崎 参加
 ◇区子連成人研修 10/30(金) 19:00~ 宮前市民館第4会議室
   2名参加要請。参加者を連絡網で募る。
 ◇区民際 11/8(日) 北部市場
   松田、佐藤は参加OK。その他参加者募集中。

4.神明神社例大祭・こども神輿について
◇日時:10月4日(日)
  集合:7:40
◇お神輿打ち合わせ
9/16(水)19:00 ~ 神明社にて
 頑張って、松田出席予定。もしもの時は斉藤さん。(17:30に松田から連絡)
 ⇒ コースの確認。荒天時の確認。
◇事前準備の確認
  ○買い物内容確認 & 担当決め ⇒ 担当はソフト部役員
   [前日]
   ・さらし(山田さん確認) ・ピカール(当日確認) 
・お酒1対 ・冷えたビール1ケース ⇒ 丸正
   [当日] 9/19修正
・ビール2ケース ⇒丸正12時につつじ公園
・お茶(500mlペット2ケース) ・お菓子(50円くらいの単品100個) 
・ブリックパック(150個) ⇒冷えたものをOKに注文
・おにぎり(200個) ⇒ 当日朝OKで
  ○当日の準備
 ・冷やし氷を持ってくる ⇒ 女性役員 ・クーラーBOX ⇒ 松田
   ・トラック手配(新喜園) ・トラック運転手 ⇒ 真琴さんにお願いしてみる。
   ・トラロープ ・薬箱
○鈴磨き 10月3日(土)10:00
    ・参加者確認
    
5.両町会運動会について
◇日時:10月11日(日)西、東同時開催
◇西
○こども会は、売店、退場係担当
○実行委員名簿提出 9/14〆切 8人位
 松田、佐藤、池田、斉藤、洲崎、能美、鳥居
○全体会 9月26日(土)19:00~ 西有小体育館
○売店のメニュー決め
 ・うどん/そば \250
 ・フランク \150
 ・飲み物 \130
○注文買い出し
 ・うどん/そば(200食/80食) ⇒ 丸正
   なると、ねぎ、つゆの素、七味、あげ玉、山菜、サラダ油、だしの素
 ・フランク(180本) ⇒ 伊藤ハム
      ケチャップ ⇒ 丸正  マスタード ⇒ 北部
・飲み物(お茶2ケース、ジュース1ケース、スポーツドリンク2ケース)
  ⇒ OK
・お手伝い用(お茶1ケース、ビール2ケース、おむすび70個) ⇒ 丸正
・プロパン2本 ⇒ 丸正
・カップ、箸、フランクの袋 (お神輿の時に在庫確認してから) ⇒ 北部
○道具 ⇒ 全体会の時にお願いする。
 ・大釜、五徳 ⇒ 福田さんから
 ・湯切り、菜箸、etc. ⇒ PTAから 木寺さんに連絡
 ・机7台、椅子8脚 ⇒ PTAから
○前日準備 14:00 ~
○当日の参加者確認:役員集合 8:50
 こども ソフト、バド、たいこ(近い方に)、野球(少なめに)
 役員 松田、佐藤、池田、斉藤、能美、洲崎、原、加藤、伊藤、磯崎、鳥居
○当日冷やし用氷をみんなで持ってくる。女性役員は包丁。
◇東
   ○こども会は、売店担当
   ○前日の夜警 担当決め:菊地、川腰
   ○売店のメニュー決め
     ・豚汁 \100
・おむすび \仕入れ値
・飲み物 \130
・ラムネ \150 (瓶代\50)
○注文買い出し
 ・豚汁(150食) ⇒ 丸正
   大根、人参、里芋、ごぼう、ねぎ、しめじ、こんにゃく、木綿豆腐、油揚げ、
豚こま、だしの素、サラダ油、七味
    ・おむすび(50個) ⇒ 丸正
    ・飲み物(お茶1ケース、ジュース1ケース)⇒ OK
・お手伝い用(お茶1ケース、ビール2ケース) ⇒ 丸正
・プロパン2本 ⇒ 丸正
・カップ、箸、フランクの袋 (お神輿の時に在庫確認してから) ⇒ 北部
○前日準備 15:00 ~
○当日の参加者確認:
 こども たいこ(近い方に)、野球(多めに)
 役員 山田、山田パパ、菊地、富岡、大島、岩瀬、有泉(菊池)、江頭、中川
○当日冷やし用氷をみんなで持ってくる。女性役員は包丁。

◇注文買い出し担当
   ○丸正:鳥居(野球)
   ○伊藤ハム:斉藤
   ○風見飲料:斉藤
   ○OK:池田ほか

6.秋の親子レクレーション(芋堀り)について
◇日程決め 10月31日(土)、11月7日(土)
  ○集合時間 参加者:10:00 役員:9:00
◇場所 : 例年通り河野さんの畑 9月6日300株申し込み済み。
◇参加費決め 会員:200円、非会員:400円
◇買い物
  ○豚汁(100食) 材料は東の運動会と一緒 ⇒ 丸正
  ○お手伝い用 ⇒ 丸正
    ビール、おむすび
  ○トラックのお礼 ⇒ 末広庵
  ○カップ、箸 (在庫の状況を見て)
  ○プロパン ⇒ 丸正
  ○レジ袋をお願いする ⇒ 丸正
◇注文担当
  バド+たいこ
◇道具
  ○トラック ⇒ 新喜園から
7.その他
 ◇作品展の課題
   ○募集〆切 11月15日(日)
◇会報誌印刷 9月19日(土) 担当:ソフト部広報
  16:00~18:00 生涯学習支援施設 第2グループ室
  記入出来るところを記入した原稿を松田宛メール
◇綿あめ機、倉庫の購入について
◇次回区子連定例 担当:ソフト部役員
  ○有馬子文 お茶(大きいペット2本)、紙コップ用意
  ○場所確保

以上.